إضافة الموظفين وإدارتهم

الموظفون هم من يسجّلون الدخول إلى هذه اللوحة. وهم مختلفون عن المستخدمين الذين يفتحون الخزائن (اطلع على مرحبا).

افتح Staff (الموظفون) في القائمة اليسرى. تحتاج إلى صلاحية إضافة الموظفين وتعديلهم وحذفهم. يملكها المالك والمسؤول.

إضافة موظف

تبويب Staff.

1. في تبويب Staff اضغط Add staff (إضافة موظف).
2. املأ:
   • Full name: الاسم الكامل.
   • Email: البريد الإلكتروني.
   • Username: ما سيكتبه ليسجّل الدخول.
   • Temporary password: 8 أحرف على الأقل.
   • Role: اختر دورا. يعرض كل دور فيمَ يُستخدم.
3. اضغط Add.

صندوق إضافة موظف. زر الزائد بجانب Role ينشئ دورا جديدا.

4. أخبر الشخص باسم مستخدمه وكلمة المرور المؤقتة، واطلب منه تغييرها في My account.

قائمة الموظفين

العمود	معناه
Name وUsername	من هو.
Role	دوره.
Own permissions	صلاحيات إضافية أُعطيت أو سُحبت لهذا الشخص، مثل "+1 −2". الشرطة تعني لا شيء. اطلع على صلاحيات لشخص واحد.
Status	Active (نشط) أو Disabled (معطّل).
Last sign-in	آخر مرة سجّل فيها الدخول، أو "Never".

ماذا تفعل بشخص

اضغط النقاط الثلاث على صف الشخص:

الإجراء	ماذا يفعل
Change role	تختار دورا آخر. يحصل على صلاحياته فورا.
Own permissions	تسمح أو تمنع صلاحيات مفردة لهذا الشخص.
Disable sign-in / Enable sign-in	يوقف دخول الشخص أو يسمح به من جديد. يبقى سجله.
Remove	يحذف دخول الشخص. تُسأل أن تؤكد.

قواعد يجب معرفتها

• لا تستطيع إزالة نفسك أو تغيير دورك. اطلب من مالك أو مسؤول آخر.
• آخر مالك في المؤسسة لا يمكن تعطيله، فلا تبقى المؤسسة بلا مالك.
• الإزالة دائمة. للاحتفاظ بسجل الشخص مع منعه من الدخول استخدم Disable sign-in.

عندما يغادر شخص

عطّل دخوله في اليوم نفسه. يسري ذلك فورا، وتستطيع إزالته لاحقا.